Welke zakelijke kosten kun je aftrekken?
Aftrekbare kosten verlagen je winst en dus je belasting. En over veel kosten kun je de btw terugvragen. Maar dan moet je ze wél vastleggen. Dit moet je weten.
- Gratis starten
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Je data blijft van jou
Twee voordelen van kosten vastleggen
Minder winstbelasting
Aftrekbare kosten verlagen je belastbare winst, dus je betaalt minder inkomstenbelasting.
Btw terugvragen
Over zakelijke uitgaven kun je vaak de btw (voorbelasting) terugvragen bij je aangifte.
Mits vastgelegd
Geen bon, geen aftrek. Leg uitgaven daarom direct vast met een foto.
Ondernemers die je voorgingen
"Mijn facturen gaan er in een paar klikken uit en de herinneringen lopen vanzelf. Ik word merkbaar sneller betaald."
"Sinds we met Boxxpro werken besteden we de helft minder tijd aan administratie. Alles staat eindelijk op één plek."
"Van offerte tot betaling in één systeem. We hebben drie losse abonnementen kunnen opzeggen."
Voorbeelden van aftrekbare zakelijke kosten
Een kost is aftrekbaar als hij zakelijk is. Bij gemengde uitgaven (zakelijk én privé) geldt vaak een deel.
De hoofdregel is simpel: kosten die je maakt voor je onderneming zijn aftrekbaar van je winst. Denk aan je laptop, software, vakliteratuur, zakelijke reizen en je telefoonabonnement. Bij sommige uitgaven die je deels privé gebruikt, mag je alleen het zakelijke deel aftrekken. Een aantal kostensoorten is beperkt of niet aftrekbaar, zoals een deel van de zakelijke etentjes.
Het belangrijkste is dat je je kosten vastlegt en de bonnen bewaart — zonder bewijs geen aftrek. Met Boxxpro leg je een uitgave vast met een foto van de bon, en wordt de aftrekbare btw automatisch berekend en klaargezet voor je aangifte. Zo loop je geen geld mis.
- Laptop, telefoon en kantoorbenodigdheden
- Software- en abonnementskosten
- Zakelijke reis- en verblijfkosten
- Vakliteratuur en cursussen
- Marketing- en verzekeringskosten
- Inkoop van producten of materiaal
Twijfel je of een kostenpost (volledig) aftrekbaar is? Overleg met je boekhouder. In Boxxpro houd je in elk geval alle uitgaven netjes bij elkaar, klaar voor de aangifte.
Mis nooit meer een aftrekpost
leg kosten vast met een foto · of start gratis
Maandelijks opzegbaar · geen setup-kosten · prijzen excl. 21% btw
Veelgestelde vragen
Mag ik de btw op al mijn zakelijke kosten terugvragen?
Over de meeste zakelijke uitgaven kun je de btw terugvragen. Voor gemengd (zakelijk/privé) gebruik en sommige kostensoorten gelden uitzonderingen.
Wat als ik geen bon meer heb?
Zonder bewijs is een kost lastig af te trekken. Leg uitgaven daarom direct vast met een foto. Boxxpro bewaart de bon bij de boeking.
Kan ik Boxxpro gratis proberen?
Ja. Je start gratis zonder creditcard. Voor onbeperkt gebruik en alle functies kies je een betaald abonnement vanaf € 11,95 per maand. Maandelijks opzegbaar.
Handig om verder te bekijken
Regel je administratie in plaats van te lezen erover
Boxxpro doet het rekenwerk voor je: facturen, btw en boekhouding in één app. Gratis te proberen.