Wat moet er op een factuur staan? De checklist
De Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan een factuur. Met deze checklist weet je zeker dat jouw facturen kloppen — en kan je klant de btw probleemloos aftrekken.
- Gratis starten
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Je data blijft van jou
De drie pijlers van een geldige factuur
Wie & aan wie
Jouw bedrijfsgegevens (incl. KvK en btw-nummer) en die van je klant.
Wat & wanneer
Factuurnummer, datum en een duidelijke omschrijving van wat je levert.
Hoeveel & welke btw
Bedrag excl. btw, het tarief, het btw-bedrag en het totaal incl. btw.
Ondernemers die je voorgingen
"Mijn facturen gaan er in een paar klikken uit en de herinneringen lopen vanzelf. Ik word merkbaar sneller betaald."
"Sinds we met Boxxpro werken besteden we de helft minder tijd aan administratie. Alles staat eindelijk op één plek."
"Van offerte tot betaling in één systeem. We hebben drie losse abonnementen kunnen opzeggen."
Checklist: verplichte gegevens op een factuur
Loop deze lijst af en je factuur voldoet aan de wettelijke eisen.
Een factuur die niet aan de eisen voldoet, is formeel ongeldig — vervelend voor jou en je klant. Gebruik daarom onderstaande checklist. Werk je met Boxxpro, dan staan al deze gegevens automatisch op je factuur en hoef je nergens aan te denken.
- Je volledige bedrijfsnaam en adres
- Je KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer
- De naam en het adres van je klant
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
- De datum van de factuur
- De datum van levering of de dienst
- Een duidelijke omschrijving van producten of diensten
- Het aantal en de prijs per eenheid (excl. btw)
- Het btw-tarief en het btw-bedrag
- Het totaalbedrag inclusief btw
Lever je btw-verlegd of aan het buitenland? Dan moet je daar een specifieke vermelding bij zetten, zoals “btw verlegd” of het btw-nummer van je klant. Boxxpro voegt die regel automatisch toe wanneer dat nodig is.
Facturen die altijd kloppen
gratis tot 5 facturen p/m · onbeperkt vanaf € 11,95
Maandelijks opzegbaar · geen setup-kosten · prijzen excl. 21% btw
Veelgestelde vragen
Wat als ik btw verlegd factureer?
Dan vermeld je “btw verlegd” en het btw-nummer van je klant op de factuur. Boxxpro doet dit automatisch bij onderaanneming of buitenlandse zakelijke klanten.
Moet mijn KvK-nummer op de factuur?
Ja. Je KvK-nummer en je btw-identificatienummer zijn allebei verplicht op een zakelijke factuur.
Kan ik Boxxpro gratis proberen?
Ja. Je start gratis zonder creditcard. Voor onbeperkt gebruik en alle functies kies je een betaald abonnement vanaf € 11,95 per maand. Maandelijks opzegbaar.
Handig om verder te bekijken
Regel je administratie in plaats van te lezen erover
Boxxpro doet het rekenwerk voor je: facturen, btw en boekhouding in één app. Gratis te proberen.