Privacy- & cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026 · Dit is een voorbeeldtekst — laat hem vóór livegang controleren door een jurist en vul je bedrijfsgegevens (KvK, contact) aan.

1. Wie zijn wij?

Boxxpro is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Heb je vragen, dan bereik je ons via app.boxxpro.com of het contactadres op onze website.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je Boxxpro gebruikt, verwerken we onder andere:

• Account- en contactgegevens (naam, e-mailadres, bedrijfsnaam);
• Administratieve gegevens die je zelf invoert (facturen, klanten, uren, transacties);
• Technische gegevens (IP-adres, browser- en apparaatinformatie);
• Gebruiksgegevens via analytische cookies, mits je daarvoor toestemming geeft.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Om de dienst te leveren en je administratie te kunnen verwerken;
• Om je account te beheren en support te verlenen;
• Om de website en dienst te verbeteren (analytics, met toestemming);
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

4. Cookies

We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en analytische cookies (Google Analytics 4) om bezoek te meten. Analytische cookies plaatsen we pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. We gebruiken Google Consent Mode, waardoor er zonder jouw toestemming geen analytische cookies worden geplaatst. Je kunt je keuze altijd wijzigen door je cookies te wissen en de pagina opnieuw te laden.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Voor administratieve gegevens geldt de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Account- en analytische gegevens bewaren we korter, conform ons bewaarbeleid.

6. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met verwerkers die ons helpen de dienst te leveren (zoals hosting- en betaalpartners), onder een verwerkersovereenkomst, en alleen voor zover nodig. Je gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.

7. Je rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen, en om bezwaar te maken tegen verwerking. Je kunt je gegevens in Boxxpro op elk moment zelf exporteren. Wil je een verzoek indienen, neem dan contact met ons op. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde opslag en toegangsbeheer. Mocht er onverhoopt iets misgaan, dan handelen we conform de meldplicht datalekken.

9. Wijzigingen

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.