Btw-aangifte doen: stap voor stap
Als btw-plichtige ondernemer doe je meestal per kwartaal aangifte. In dit artikel lees je precies wat je opgeeft, welke deadlines gelden en hoe je het jezelf makkelijk maakt.
- Gratis starten
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Je data blijft van jou
Waar je btw-aangifte uit bestaat
Btw die je ontving
De btw die je je klanten in rekening bracht (rubriek 1).
Btw die je betaalde
De aftrekbare btw op je inkoop en kosten, de voorbelasting (rubriek 5b).
Het saldo
Het verschil betaal je af of krijg je terug van de Belastingdienst.
Btw-aangifte in 3 stappen
- 1
Verzamel je cijfers
Tel de btw op je verkopen en de btw op je inkoop bij elkaar op. Met een boekhoudprogramma staat dit al klaar.
- 2
Vul de rubrieken in
Vul de bedragen in op de juiste rubrieken in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Let op verlegde of buitenlandse btw.
- 3
Controleer en dien in
Controleer het saldo, dien in vóór de deadline en betaal of ontvang het verschil.
Ondernemers die je voorgingen
"Mijn facturen gaan er in een paar klikken uit en de herinneringen lopen vanzelf. Ik word merkbaar sneller betaald."
"Sinds we met Boxxpro werken besteden we de helft minder tijd aan administratie. Alles staat eindelijk op één plek."
"Van offerte tot betaling in één systeem. We hebben drie losse abonnementen kunnen opzeggen."
Deadlines en tips voor je btw-aangifte
De aangifte zelf is niet moeilijk — het lastige is dat alles moet kloppen. Met een goede administratie is het zo gepiept.
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. De deadline is meestal de laatste dag van de maand ná het kwartaal: het eerste kwartaal geef je dus uiterlijk eind april op. Te laat indienen of betalen kan een boete opleveren, dus zet de deadlines in je agenda — of laat een programma je eraan herinneren.
Het grootste risico zit niet in de aangifte zelf, maar in onvolledige cijfers: een vergeten inkoopfactuur betekent gemiste voorbelasting. Houd daarom je facturen en bonnen het hele kwartaal goed bij. Boxxpro telt je btw automatisch mee bij elke factuur en uitgave, zodat je aangifte aan het eind van het kwartaal gewoon klaarstaat.
- Btw op je verkopen (rubriek 1)
- Btw op inkoop en kosten / voorbelasting (rubriek 5b)
- Verlegde btw en ICP-leveringen
- Het saldo: te betalen of terug te ontvangen
- Indienen vóór de deadline van de Belastingdienst
Twijfel je over een bijzondere situatie, zoals de KOR of buitenlandse btw? Laat je boekhouder met één export meekijken, of stel in Boxxpro de juiste regeling in.
Btw-aangifte zonder rekenwerk
btw automatisch bijgehouden · of start gratis
Maandelijks opzegbaar · geen setup-kosten · prijzen excl. 21% btw
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen?
Meestal per kwartaal. Sommige ondernemers doen het per maand of per jaar. De Belastingdienst geeft aan welk tijdvak voor jou geldt.
Wat gebeurt er als ik te laat ben?
Te laat indienen of betalen kan een boete opleveren. Boxxpro herinnert je aan de deadline, zodat je dat voorkomt.
Kan Boxxpro mijn aangifte voor me klaarzetten?
Ja. Je btw wordt automatisch berekend en per kwartaal kant-en-klaar gezet om te controleren en in te dienen.
Kan ik Boxxpro gratis proberen?
Ja. Je start gratis zonder creditcard. Voor onbeperkt gebruik en alle functies kies je een betaald abonnement vanaf € 11,95 per maand. Maandelijks opzegbaar.
Handig om verder te bekijken
Regel je administratie in plaats van te lezen erover
Boxxpro doet het rekenwerk voor je: facturen, btw en boekhouding in één app. Gratis te proberen.