Hoe maak je een factuur? Compleet stappenplan
Een correcte factuur voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en zorgt dat je op tijd betaald wordt. In dit artikel lees je precies welke gegevens erop horen en hoe je het slim aanpakt.
- Gratis starten
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Je data blijft van jou
Wat je nodig hebt voor een goede factuur
De juiste gegevens
Bedrijfs- en klantgegevens, factuurnummer, datum, btw en totaalbedrag — niets vergeten.
Kloppende btw
Het juiste tarief (21%, 9% of 0%) en een correcte berekening van het bedrag.
Sneller betaald
Een duidelijke betaaltermijn en betaallink zorgen dat je geld eerder binnenkomt.
Een factuur maken in 3 stappen
- 1
Vul je gegevens in
Zet je bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer op de factuur, plus de gegevens van je klant.
- 2
Voeg de regels en btw toe
Omschrijf wat je levert, met het bedrag excl. btw, het tarief en het btw-bedrag. Boxxpro rekent dit automatisch uit.
- 3
Verstuur en volg op
Verstuur de factuur met een betaaltermijn en iDEAL-link. Laat herinneringen automatisch lopen tot je betaald bent.
Ondernemers die je voorgingen
"Mijn facturen gaan er in een paar klikken uit en de herinneringen lopen vanzelf. Ik word merkbaar sneller betaald."
"Sinds we met Boxxpro werken besteden we de helft minder tijd aan administratie. Alles staat eindelijk op één plek."
"Van offerte tot betaling in één systeem. We hebben drie losse abonnementen kunnen opzeggen."
Welke gegevens moeten er op een factuur staan?
De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur. Mist er iets, dan is je factuur formeel niet geldig en kan je klant de btw niet aftrekken.
Een factuur is meer dan een betalingsverzoek: het is een officieel document. Daarom moet hij aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Hieronder zie je precies wat er verplicht op staat. Maak je je facturen met een programma als Boxxpro, dan worden deze gegevens automatisch ingevuld en bewaard — zo vergeet je nooit iets en zit je altijd goed bij een controle.
- Je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
- Je btw-identificatienummer
- Naam en adres van je klant
- Een uniek, oplopend factuurnummer
- De factuurdatum (en eventueel leverdatum)
- Omschrijving van de geleverde producten of diensten
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
- Het totaalbedrag inclusief btw
Tip: vermeld altijd een duidelijke betaaltermijn (bijvoorbeeld 14 dagen) en voeg een betaallink toe. Klanten betalen dan merkbaar sneller. Bewaar je facturen minimaal zeven jaar — dat is wettelijk verplicht.
Maak je facturen automatisch goed
gratis tot 5 facturen p/m · onbeperkt vanaf € 11,95
Maandelijks opzegbaar · geen setup-kosten · prijzen excl. 21% btw
Veelgestelde vragen
Moet ik een factuurnummer gebruiken?
Ja. Elke factuur moet een uniek, opvolgend nummer hebben. Boxxpro nummert je facturen automatisch en doorlopend.
Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren?
Minimaal zeven jaar. Boxxpro bewaart je facturen veilig en digitaal, zodat je ze altijd kunt terugvinden.
Kan ik gratis facturen maken?
Ja. Met het gratis abonnement van Boxxpro maak je tot 5 facturen per maand met je eigen logo.
Is mijn administratie veilig bij Boxxpro?
Ja. Je gegevens worden versleuteld opgeslagen op Europese servers, volledig conform de AVG. Je data blijft van jou en je kunt die op elk moment exporteren.
Handig om verder te bekijken
Regel je administratie in plaats van te lezen erover
Boxxpro doet het rekenwerk voor je: facturen, btw en boekhouding in één app. Gratis te proberen.