Klare Regeln. Gemeinsam arbeiten.

Boxxpro ist ein Dienst von Lilopel BV, niederländische Handelsregisternummer 66544122, Umsatzsteuer-ID NL856601317B01. Kontakt: info@boxxpro.com. „Wir“ bezeichnet Lilopel BV, „du“ die beauftragende Organisation und ihre befugte Vertretung.

Boxxpro ist für berufliche oder gewerbliche Nutzung bestimmt. Diese Bedingungen gelten, wenn sie vor oder bei Vertragsschluss bereitgestellt und wirksam einbezogen wurden. Individuelle schriftliche Vereinbarungen haben Vorrang. Zwingende gesetzliche Rechte, einschließlich gegebenenfalls geltender Verbraucherrechte, bleiben unberührt. Die Veröffentlichung dieses Textes oder eine Anmeldung ändern einen bestehenden Vertrag nicht automatisch.

Der Vertrag entsteht durch Annahme des Angebots, etwa bei Registrierung oder Bestellung eines Abonnements. Das angenommene Angebot bestimmt Funktionen, Preis, Laufzeit, eine mögliche Testphase und Nutzungsgrenzen. Ein kostenloses Konto wird ohne deinen Auftrag nicht kostenpflichtig.

Du machst korrekte Unternehmens- und Kontaktangaben und bist zur Vertretung deiner Organisation befugt. Während der Vertragsdauer erhältst du ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht im Rahmen deines Pakets.

Du verwaltest Nutzer und Berechtigungen deiner Organisation, schützt Zugangsdaten und meldest vermuteten Missbrauch unverzüglich. Rechtswidrige Inhalte, Betrug, unbefugter Zugriff, Spam und Störungen von Systemen sind untersagt. Weiterverkauf, Kopieren oder technische Untersuchung der Software sind nur zulässig, soweit Gesetz oder schriftliche Vereinbarung dies erlauben.

Du bleibst verantwortlich für Rechtmäßigkeit und Richtigkeit eingegebener Daten, Anweisungen deiner befugten Nutzer und erforderliche Rechte zur Weitergabe an angebundene Dienste.

Boxxpro unterstützt deine Arbeit, ersetzt aber keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung. Du prüfst unter anderem Rechnungsnummern, Beträge, Steuern, Zahlungsbedingungen, Abonnements, Bankbewegungen, Erinnerungen, Buchungen und Berichte vor Nutzung oder Versand.

Du entscheidest über Automatisierungen und Anbindungen und prüfst ihre Ergebnisse, auch nach Störungen oder geänderten Einstellungen. KI-Ausgaben können falsch oder unvollständig sein und erfordern menschliche Prüfung. Gesetzliche Erklärungs- und Aufbewahrungspflichten sowie nutzbare Datenexporte bleiben deine Verantwortung.

Wir bemühen uns um eine sorgfältige Bereitstellung von Boxxpro und die Untersuchung gemeldeter Probleme innerhalb angemessener Zeit. Ohne gesonderte schriftliche Servicevereinbarung garantieren wir keine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit, Wiederherstellungszeit oder bestimmten geschäftlichen Erfolg.

Wartung, Sicherheitsmaßnahmen und Updates können die Verfügbarkeit zeitweise beeinflussen. Über geplante größere Wartungen informieren wir nach Möglichkeit vorher. Melde Probleme mit ausreichenden Angaben an info@boxxpro.com.

Funktionen können von Google Kalender, Zahlungsanbietern, Banken, Kommunikations- oder KI-Diensten abhängen. Deren eigene Bedingungen und Verfügbarkeit können gelten. Erteile nur erforderliche Berechtigungen; optionale Verbindungen kannst du deaktivieren.

Wir können den Betrieb oder die dauerhafte Verfügbarkeit fremder Dienste nicht garantieren. Prüfe nach Ausfällen oder widerrufenem Zugriff, welche Aktionen ausgeführt wurden. Synchronisieren, Trennen und Löschen haben unterschiedliche Folgen; Google Kalender wird in unserer Datenschutzerklärung erläutert. Unsere eigenen gesetzlichen Pflichten bleiben bestehen.

Preis, Abrechnungsintervall und Zusatzkosten stehen im Angebot oder der Bestellung. Geschäftspreise verstehen sich ohne Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben. Du zahlst innerhalb der vereinbarten oder auf der Rechnung angegebenen Frist. Kostenpflichtige Zusatzleistungen setzen einen Auftrag oder eine zuvor vereinbarte Grundlage voraus.

Nach angemessener Erinnerung und einer gegebenenfalls erforderlichen Mahnung können bei Verzug gesetzliche Zinsen und angemessene gesetzlich zulässige Inkassokosten anfallen. Einwände gegen Rechnungen sind zu begründen; unbestrittene Beträge bleiben zahlbar.

Laufzeit und Verlängerung richten sich nach dem angenommenen Angebot. Kündige über eine verfügbare Kontofunktion oder per E-Mail an info@boxxpro.com. Die Kündigung wirkt zum Ende der vereinbarten laufenden Periode, soweit keine günstigere Regel oder zwingendes Recht gilt. Ohne vereinbarte Laufzeit ist das Abonnement monatlich kündbar.

Bei wesentlicher Vertragsverletzung können wir den Zugang verhältnismäßig beschränken oder nach angemessener Gelegenheit zur Abhilfe kündigen, außer Missbrauch, Sicherheit oder eine gesetzliche Pflicht erfordern sofortiges Handeln. Nach Möglichkeit erläutern wir den Grund. Gesetzliche Rechte auf Beendigung, Abhilfe oder Erstattung bleiben bestehen.

Exportiere vor Vertragsende Daten, die du behalten möchtest oder aufbewahren musst, und bitte bei Bedarf rechtzeitig um Hilfe. Das Vertragsende bedeutet nicht die sofortige Löschung aller Daten und Sicherungskopien.

Deine Daten bleiben dir oder den jeweiligen Rechteinhabern zugeordnet. Du gestattest uns ihre Verarbeitung zur Bereitstellung, Sicherung und Unterstützung des Dienstes. Für personenbezogene Daten gelten die Datenschutzerklärung, anwendbares Recht und erforderlichenfalls eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Diese Bedingungen ersetzen jene Vereinbarung nicht.

Rechte an Boxxpro, Software, Gestaltung und Dokumentation verbleiben bei Lilopel BV oder ihren Lizenzgebern. Allgemeine Ideen oder Feedback begründen kein Eigentum an der Software. Nicht öffentliche Geschäftsinformationen behandeln wir vertraulich, vorbehaltlich notwendiger Vertragserfüllung und gesetzlicher Pflichten.

Eine Partei muss eine Pflicht vorübergehend nicht erfüllen, soweit ein nicht zurechenbarer Umstand außerhalb ihres angemessenen Einflusses dies unmöglich macht. Beispiele können großflächige Strom- oder Netzausfälle und staatliche Maßnahmen sein. Eine Störung oder ein Cybervorfall ist nicht automatisch höhere Gewalt; Zurechenbarkeit und zumutbare Schutzmaßnahmen bleiben entscheidend.

Die betroffene Partei informiert die andere schnellstmöglich und begrenzt die Folgen. Bei dauerhafter oder längerer Unmöglichkeit bleiben gesetzliche Beendigungsrechte bestehen. Erbrachte Leistungen bleiben zahlbar; nicht erbrachte Leistungen werden gemäß Vertrag und Gesetz abgewickelt.

Wir können diese Bedingungen für künftige Verträge ändern. Für laufende Verträge gelten Änderungen nur, soweit Vertrag und Gesetz dies erlauben. Zulässige Änderungen kündigen wir vorher an, stellen einen speicherbaren Text bereit und nennen das Wirksamkeitsdatum. Bei wesentlich nachteiligen Änderungen kannst du den betroffenen Teil vor Wirksamwerden kostenfrei kündigen, ausgenommen zwingende gesetzliche Änderungen. Veröffentlichung allein ersetzt keine vereinbarten Bedingungen.

Beschwerden richtest du an info@boxxpro.com. Wir prüfen sie und suchen gemeinsam eine Lösung. Es gilt niederländisches Recht unter Wahrung sonst anwendbarer zwingender Schutzvorschriften. Streitigkeiten werden vom gesetzlich zuständigen Gericht entschieden. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen im rechtlich zulässigen Umfang bestehen.