Een betaalherinnering sturen die werkt
Een onbetaalde factuur is vervelend, maar meestal gewoon vergeetachtigheid. Met een vriendelijke, tijdige herinnering krijg je je geld sneller binnen — zonder de relatie te schaden.
- Gratis starten
- Geen creditcard nodig
- Maandelijks opzegbaar
- Je data blijft van jou
De aanpak die werkt
Op tijd
Stuur je eerste herinnering kort na de vervaldatum. Hoe langer je wacht, hoe lastiger.
Vriendelijk
Ga uit van vergeetachtigheid. Een nette toon houdt de relatie goed.
Automatisch
Laat herinneringen automatisch versturen, zodat je er zelf niet aan hoeft te denken.
Ondernemers die je voorgingen
"Mijn facturen gaan er in een paar klikken uit en de herinneringen lopen vanzelf. Ik word merkbaar sneller betaald."
"Sinds we met Boxxpro werken besteden we de helft minder tijd aan administratie. Alles staat eindelijk op één plek."
"Van offerte tot betaling in één systeem. We hebben drie losse abonnementen kunnen opzeggen."
Zo bouw je je herinneringen op
Een goede opvolging gaat in stappen: van vriendelijk geheugensteuntje tot formele aanmaning.
De meeste facturen worden te laat betaald omdat ze simpelweg over het hoofd worden gezien. Begin daarom altijd vriendelijk. Een eerste herinnering, een paar dagen na de vervaldatum, met een zin als: “Wellicht is het aan je aandacht ontsnapt — bijgaand nogmaals de factuur, met een betaallink voor je gemak.” Werkt dat niet, dan volgt een iets stelliger tweede herinnering en uiteindelijk een formele aanmaning met een laatste termijn.
Het mooie is dat je dit niet handmatig hoeft te doen. Boxxpro stuurt je betaalherinneringen automatisch op de momenten die jij instelt, inclusief een iDEAL-betaallink. Zo word je sneller betaald zonder dat je zelf achter je geld aan hoeft — en zonder die ongemakkelijke telefoontjes.
- Herinnering 1: vriendelijk, kort na de vervaldatum
- Herinnering 2: iets stelliger, met nieuwe betaaltermijn
- Aanmaning: formeel, met een laatste termijn
- Altijd een betaallink meesturen
- Vastleggen wat je wanneer hebt gestuurd
Blijft betaling uit, dan kun je (incasso)kosten in rekening brengen. Maar in verreweg de meeste gevallen lost een vriendelijke, tijdige herinnering het al op.
Laat herinneringen vanzelf lopen
automatische herinneringen inbegrepen · of start gratis
Maandelijks opzegbaar · geen setup-kosten · prijzen excl. 21% btw
Veelgestelde vragen
Wanneer stuur ik de eerste herinnering?
Het beste een paar dagen na de vervaldatum. Hoe sneller je herinnert, hoe groter de kans op snelle betaling. Boxxpro doet dit automatisch.
Mag ik kosten in rekening brengen?
Bij aanhoudend niet-betalen kun je wettelijke incassokosten in rekening brengen. Begin echter altijd met een vriendelijke herinnering.
Kan ik Boxxpro gratis proberen?
Ja. Je start gratis zonder creditcard. Voor onbeperkt gebruik en alle functies kies je een betaald abonnement vanaf € 11,95 per maand. Maandelijks opzegbaar.
Handig om verder te bekijken
Regel je administratie in plaats van te lezen erover
Boxxpro doet het rekenwerk voor je: facturen, btw en boekhouding in één app. Gratis te proberen.